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Datenschutzbestimmungen des kelvanto.com Store

Wirksam ab 22.04.2026

§1. Allgemeine Informationen

Der für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer des Online-Shops kelvanto.com Verantwortliche ist KLEYSO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, Samuela Bogumiła Lindego 26 / 144, 01-952 Warschau, Polen, NIP: 1182328094, KRS: 0001236150, E-Mail: kontakt@kelvanto.com.

In dieser Datenschutzerklärung werden die Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des kelvanto.com-Onlineshops dargelegt, einschließlich der Kontoregistrierung, der Auftragsabwicklung, der Bearbeitung von Beschwerden, der Rücksendungen, des Kundenkontakts und der Marketingaktivitäten.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche lässt besondere Sorgfalt walten, um sicherzustellen, dass die Daten rechtmäßig verarbeitet, für bestimmte Zwecke erhoben, nicht länger als nötig gespeichert und vor unbefugtem Zugriff geschützt werden.

Der Shop verwendet ein SSL-Zertifikat und aktualisiert regelmäßig seine Software zum Schutz der Daten.

§2. Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

  • Erstellung und Pflege eines Kundenkontos,
  • Entgegennahme und Ausführung von Bestellungen, Zahlungsabwicklung, Versand von Waren,
  • Bearbeitung von Beschwerden, Rücksendungen und Umtausch,
  • Kontaktaufnahme mit Kunden (einschließlich Antworten auf Anfragen),
  • Versendung von Marketinginformationen und Newslettern (mit Zustimmung),
  • Erfüllung von Buchhaltungs- und Steuerpflichten,
  • Personalisierung von Inhalten und Werbung auf der Grundlage von Profiling (Remarketing, automatische Angebotsanpassung),
  • Veröffentlichung von Bewertungen und Produktkommentaren,
  • Statistiken und Analysen der Shopnutzung (Google Analytics, Google Ads, Facebook Pixel).

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist:

  • Kaufvertrag oder Erbringung von elektronischen Dienstleistungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO),
  • rechtliche Verpflichtung (Buchhaltung, Steuern – Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO),
  • berechtigtes Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen (z. B. Marketing, Statistiken – Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO),
  • Einwilligung der betroffenen Person (Newsletter, Marketingaktivitäten, Cookies – Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO).

Die Angabe von Daten ist freiwillig, jedoch notwendig, um ein Konto zu erstellen, eine Bestellung abzuschließen oder ausgewählte Shop-Funktionen zu nutzen.

Benutzerdaten können automatisch für die Profilerstellung, die Personalisierung von Angeboten und für Remarketingzwecke verarbeitet werden – ausschließlich auf der Grundlage der im Cookiebot-Panel erteilten Zustimmung.

§3. Kategorien von verarbeiteten Daten

  • Vor- und Nachname, Wohn-/Zustelladresse, Telefonnummer, E-Mail Adresse,
  • Rechnungsdetails (NIP, Firmenname, Adresse),
  • Bestelldaten, Zahlungsinformationen, Kaufhistorie,
  • Kontonummer (im Falle von Rückerstattungen),
  • Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstes (IP-Adresse, Cookies, Gerätekennungen),
  • Inhalt von Bewertungen und Kommentaren,
  • Alter – für den Fall der Nutzung des Shops durch Minderjährige (unter Aufsicht von Erwachsenen empfohlen).

§4. Daten-Empfänger

  • Kurierunternehmen DHL (Versandabwicklung),
  • Zahlungsdienstleister Mollie B.V. / Viva.com,
  • Buchhaltungsbüro im Dienste von KLEYSO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ,
  • IT-Dienstleister (Hosting),
  • Analyse- und Werbedienstleistungen: Google Ireland Ltd. und Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook), in Übereinstimmung mit den Vorschriften für Übermittlungen außerhalb des EWR,
  • staatliche Behörden – auf der Grundlage gesetzlicher Bestimmungen.

Diese Einrichtungen arbeiten auf der Grundlage von Datenverarbeitungsverträgen und sind verpflichtet, angemessene Garantien anzuwenden.

Nutzerdaten werden nicht ohne ausdrückliche Zustimmung an andere für die Verarbeitung Verantwortliche zu Marketingzwecken weitergegeben.

Datenübertragungen in Länder außerhalb des EWR dürfen nur im Zusammenhang mit der Nutzung von Google- und Meta-Tools (Facebook) auf der Grundlage von Compliance-Mechanismen, z. B. EU-Standardvertragsklauseln, erfolgen.

§5. Aufbewahrungsfrist der Daten

  • im Falle der Vertragserfüllung – für die Dauer des Vertrages und bis zum Erlöschen von Ansprüchen (mindestens 6 Jahre),
  • im Falle eines Kundenkontos – bis zu dessen Löschung,
  • Daten, die für Marketingzwecke und Newsletter verarbeitet werden – bis zum Widerruf der Einwilligung,
  • Buchhaltungsunterlagen – für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum (mindestens 5 Jahre),
  • Daten im Zusammenhang mit Bewertungen und Kommentaren – bis zur Veröffentlichung oder einem Antrag auf Löschung.

Nach Ablauf der genannten Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

§6. Rechte der Nutzer

  • Zugang zu Ihren Daten,
  • Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
  • Einspruch gegen die Verarbeitung,
  • Datenübertragbarkeit an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen,
  • Einreichung einer Beschwerde beim Präsidenten des Amts für den Schutz personenbezogener Daten (UODO),
  • den jederzeitigen Widerruf der Einwilligung (ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf berührt wird).

Um die oben genannten Rechte auszuüben, wenden Sie sich an den für die Verarbeitung Verantwortlichen unter: kontakt@kelvanto.com.

§7. Cookies und Analytik

  • Google Analytics, Google Ads – Analytik und Werbung,
  • Facebook Pixel – Personalisierung von Anzeigen und Remarketing-Kampagnen.

§8. Datensicherheit

  • Verschlüsselung der Übertragung (SSL),
  • regelmäßige Updates des Shopsystems und der Software,
  • Schulung des Personals,
  • Anwendung der Grundsätze der Datenminimierung und der Zugangskontrolle,
  • Führung eines Registers über Verstöße und Verfahren zur Meldung von Vorfällen an UODO.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt – die Verpflichtungen werden unabhängig erfüllt.

§9. Änderungen an der Datenschutzrichtlinie

Die Datenschutzrichtlinie kann in regelmäßigen Abständen aktualisiert werden. Eine neue Version des Dokuments wird auf der Website des Shops veröffentlicht, und Nutzer mit einem Konto werden elektronisch informiert. Die Änderungen treten mit dem Datum der Veröffentlichung in Kraft, sofern nicht anders angegeben.

§10. Kontakt

Fragen und Anfragen zur Datenschutzpolitik und zur Verarbeitung personenbezogener Daten sind zu richten an: kontakt@kelvanto.com.

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